Vervuilde systemen kenmerken zich door een verminderde werking en een verhoogd energieverbruik. Dit komt vaak doordat zuurstof in de leidingen doordringt. Na verloop van tijd ontstaat dan roest aan de binnenkant van de leidingen. Het rondstromende water brengt daarnaast onder andere kalk, kalksteen en rondzwevende ijzerdeeltjes met zich mee. Deze stoffen zullen zich hechten aan de binnenkant van de leidingen, met een steeds dikker wordende aanslag als gevolg. Deze aanslag verkleint de inwendige diameter van de leidingen, waardoor de doorstroming van het water vermindert. Ook neemt de warmtegeleiding af, waardoor het meer moeite kost om de ruimtes op de gewenste temperatuur te brengen. Ten slotte zullen de hydraulische delen van de installatie sneller defect raken door het vuil dat zich ophoopt. Dit heeft vaak storingen van de gehele installatie tot gevolg. Periodiek en tijdig onderhoud van de installatie leidt tot een betere werking en een verhoogd rendement.
Bij een warmtepomp geldt in Europa standaard twee jaar garantie. Voorwaarde van deze garantie is vaak dat er een jaarlijkse inspectie van het systeem plaats vindt. Dit omvat onder andere visuele inspectie van de losse onderdelen en het testen van de functionaliteit van het systeem. Door deze inspectie kan men snel ingrijpen bij lekkage of slijtage en wordt het hoge rendement van de warmtepomp behouden.